SYSTEM CREATE システムクリエイト株式会社
我々は、システムエンジニアによる技術支援および受託システム開発の企業です。
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勧誘方針
個人情報保護について
個人情報保護宣言

当社は、当社が業務上使用する当社のお客様・お取引先関係者等の個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及びその他の関連法令等を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで個人情報の適正な取扱いを確保することを宣言いたします。

<個人情報保護方針>
  1. 情報の適正な取扱い


  2. 当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護管理基本規程」を定めるとともに、 当社従業者(当社の指揮・監督のもとで就業する者を指し、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  3. 情報の取得および利用目的
    当社は、お客様により良い商品や各種サービスを提供させていただくために、必要な範囲でお客様に関する個人情報の収集を行います。また、これらの収集した情報は、保険契約の締結、ご契約の管理、保険金等の支払、ご本人の確認、その他商品のご案内、各種サービスのご提供等、および当社グループ会社の商品およびサービスに関する情報の案内の目的のために利用されます。
    当社グループ会社  富士生命保険株式会社

  4. 取得する情報
    当社は、お客様の個人情報の取扱については、正確かつ最新なものにするよう適切な措置を講じます。当社が収集するお客様の個人情報は、お客様の住所、氏名、生年月日、電話番号、その他保険契約を締結するために必要な情報や各種サービスをご提供するにあたって必要な情報です。

  5. 情報の保護
    当社はお客様の個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他、個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
    また、当社が外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  6. 情報の第三者への提供
    当社は、下記の場合を除いて取得したお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
    ・お客様が情報の提供に同意されている場合
    ・第三者への提供が法令に基づく場合
    ・当社の業務上必要な範囲で、保険代理店を含む委託先に提供する場合
    ・当社グループ会社との間で共同利用を行う場合
    ・損害保険会社等との間で共同利用を行う場合
    ・損害保険料率算出機構との間で共同利用を行う場合
    ・国土交通省との間で共同利用を行う場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
    ・お客様に保険金をお支払いするために必要な場合

  7. 契約等情報交換制度
    当社は、保険契約の締結または保険金の請求に際して行われる不正行為を排除するために、損害保険会社等との間で個人情報を共同利用します。詳細につきましては(社)日本損害保険協会のホームページ (http://www.sonpo.or.jp)をご覧ください。

  8. 損害保険料率算出機構との共同利用
    当社は自動車損害賠償保障法に基づく事業の適正な運営に必要となる個人情報を損害保険料率算出機構との間で共同利用します。詳細につきましては、損害保険料率算出機構のホームページ (http://www.nliro.or.jp)をご覧ください。

  9. 国土交通省との共同利用
    当社は、原動機付自転車および軽二輪自動車の自賠責の無保険車発生防止を目的として、国土交通省が自賠責保険契約が満了していると思われる上記車種のご契約者に対し契約の締結確認のはがきを出状するため、上記車種の自賠責保険契約に関する個人情報を国土交通省へ提供し、同省を管理責任者として同省との間で共同利用します。共同利用する個人情報の項目は以下のとおりです。
    ・ご契約者の氏名、住所
    ・証明書番号、保険期間
    ・自動車の種別
    ・車体番号、標識番号または車両番号
    詳細につきましては、国土交通省のホームページ(http://www.jibai.jp)をご覧下さい。

  10. センシティブ情報
    当社は、思想、信条及び宗教、人種および民族、門地および本籍地、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項、 労働組合への加入、保健医療および性生活に関する個人情報(以下「センシティブ情報」といいます)を、次に掲げる場合を除いて、取得、利用、または第三者提供を行いません。
    ・保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
    ・相続手続きを伴う保険金支払事務などの遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
    ・保険料収納事務などの遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加入に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

  11. お客様からの開示、訂正、利用停止等のご請求
    当社は、お客様(情報の主体である本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、お客様からのこれらの請求に 対しては、請求者がご本人であることを確認させていただき、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行います。また、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。

  12. お問い合わせ窓口
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して適切かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談は下記までお問い合わせ下さい。
    【お問い合わせ窓口】
    富士火災海上保険株式会社 お客様相談室
    フリーダイヤル 0120-252-859
    (月曜日から金曜日 9:00〜17:00 祝祭日を除きます)
    当社は、個人情報の取扱方針につきまして、上記の内容を適宜見直し、改善してまいります。

2005年(平成17年)3月
富士火災海上保険株式会社

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